一、会务管理

1、会务管理人员：

会务服务组隶属后勤服务中心设备部。办公电话：86105531

会务负责人：  高雷   18953282375

会务服务人员：于冉  18561880083    李洋  18754285421

2、会议室管理范围：

综合实训楼901会议室     923会议室       1002会议室

报告厅     艺术厅

二、会议室管理员的职责

（1）负责会议室的管理与使用。每天做好各部门对会议室、报告厅、艺术厅的使用需求进行登记，并协助合理调配，确保其高效运转。

（2）负责会议室卫生管理。每天必须彻底清理会议室卫生，使其保持环境良好清新整洁，每学期对会议室窗帘、座套进行清洗2次。

（3）做好会议服务。开会前，要按时开关门，调试好会议室各种设备；做好会议值守；会议结束后，清点会议室物品，随时关闭门、窗和全部设备设施电源。

（4）及时做好设备设施检查、维护和报修工作，确保设备设施正常运转。

（5）注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通工作。

（6）完成学院交给的其他任务。

三、会务服务要求

1、统一着装，仪表整洁，会前30分钟到岗。

2、做好会前准备。每次开会前，保持会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,备好会议室相关设施设备（如空调、电灯、音响、话筒等）。

3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，每天对门窗、桌椅、设备进行卫生清理消毒。

4、做好设备维护。及时维护、维修会议室设施设备。

5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

6、根据会议安排无论在上班期间还是其他时间开会，必须到岗保障会议顺利进行。

四、公共会议室使用登记表

公共会议室使用登记表

使用部门（盖章）：